City One Events recherche un(e) stagiaire en accueil et assistanat évènementiel pour une durée de 2 mois à partir d’octobre 2026.

Missions :

• Accueil et émargement des candidats lors des sessions de recrutement
• Assister les chargées de recrutement dans la préparation des sessions
• Assister les chargées de booking des prestations (Salon, congrès, évènement privé, vernissage, accueil d’exposition…)
• Participer à la gestion du suivi administratif (Création de contrats, validation des frais, gestion des plannings, réalisation des DUE…)

Rémunération : stage non rémunéré

Type de contrat : CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE UNIQUEMENT

Localisation : Paris 17ème 

Vous rejoindrez une équipe dynamique et exigeante, au sein de laquelle vous aurez un rôle essentiel dans le suivi administratif, la fiabilisation des données et la bonne gestion de nos outils et processus.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et la suite Microsoft Office.

Votre capacité à vérifier les informations, identifier les éventuelles incohérences et assurer un suivi précis sera essentielle à la réussite de vos missions.

Vos principales missions

1. Gestion et fiabilisation des données

• Vérifier que l’ensemble des documents est correctement classé et disponible au bon endroit.
• Contrôler et croiser les données issues de différents outils afin de garantir l’exactitude des volumes horaires.
• Analyser et valider les informations avant leur intégration dans les différents systèmes.
• Identifier et corriger les éventuelles incohérences.

2. Suivi administratif des étudiants et des intervenants

• Assurer le suivi de la récupération de l’ensemble des documents administratifs des étudiants.
• Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer le suivi de la récupération des documents des intervenants.
• Mettre en place les relances nécessaires afin de garantir la complétude des dossiers.

3. Gestion des outils et des processus

• Importer les taux horaires dans les outils dédiés.
• Créer des QR codes à partir des outils mis à disposition.
• Créer, organiser et administrer des équipes sur Microsoft Teams.
• Ajouter, mettre à jour et organiser les documents sur notre LMS (Learning Management System).
• Participer au respect et à la bonne application des processus administratifs et qualité.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens du détail : vous êtes attentif(ve) aux informations et savez détecter les incohérences.
• Esprit d’analyse : vous êtes à l’aise avec le croisement et la vérification de données.
• Organisation et autonomie : vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.
• Esprit d’équipe : vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et services.
• Aisance informatique et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils.

• Type de contrat : CDD – 2 mois
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : 2 000 € brut mensuels
• Date de début : 21 septembre 2026
• Durée : 2 mois

Le GEMA (Groupement d’Employeurs des Métiers de l’Accueil) recrute pour CITY ONE des Chargés d’accueil aéroportuaires H/F en Contrat de Professionnalisation de 12 mois.

Vous aimez les contacts et avez le sens du service ? Vous voulez vous former aux métiers de l’accueil aéroportuaire ? Alors, ce contrat de professionnalisation est fait pour vous.

Il vous permettra d’acquérir une expérience concrète tout en préparant un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Chargé/e d’accueil. Certification de niveau 4 reconnue par l’État. 

Nous assurons votre formation théorique et la mise en pratique sur le terrain chez notre client dans le secteur aérien basé à l’Aéroport de Roissy-CDG (Roissy-en-France, 95).

Nous vous proposons une formation clé en main, certifiante et rémunérée, sans avoir besoin de chercher une entreprise d’accueil pour la mise en pratique.

Vos missions :

• Accueillir, renseigner et orienter les passagers au sein de l’aéroport (en anglais et français).
• Assurer le bon fonctionnement des procédures de sécurité et de régulation du trafic aérien.
• Collaborer avec les différents services de l’aéroport.
• Participer à la gestion des incidents et des situations d’urgence.

Le GEMA (Groupement d’Employeurs des Métiers de l’Accueil) recrute pour CITY ONE des Chargés d’accueil en entreprise H/F en Contrat de Professionnalisation de 12 mois.

Vous aimez les relations humaines et avez le sens du service ?

Vous voulez vous former aux métiers de l’accueil ?

Alors, ce contrat de professionnalisation est fait pour vous. Il vous permettra d’acquérir une expérience concrète tout en préparant un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Chargé/e d’accueil. Certification de niveau 4 reconnue par l’État. 

Nous assurons votre formation théorique et la mise en pratique de vos compétences chez nos clients, de prestigieuses entreprises situées à Paris et Ile-de-France.

Nous vous proposons une formation clé en main, certifiante et rémunérée, sans avoir besoin de chercher une entreprise d’accueil pour la mise en pratique.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Orienter, informer et accompagner les visiteurs avec courtoisie.
• Gérer les réservations (salles de réunions, taxis, déplacements…).
• Assurer le traitement du courrier et des colis.

• Répondre aux demandes internes et logistiques, …

En tant que premier point de contact du site, vous assurez une mission polyvalente mêlant accueil, gestion administrative et logistique :

Accueil & gestion des visiteurs

• Accueillir physiquement et orienter les visiteurs
• Gérer les entrées/sorties via un outil interne (badges, registre)
• Contacter les collaborateurs concernés et assurer la mise en relation
• Veiller au respect des procédures d’accès et de sécurité

Standard & communication

• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
• Assurer une communication fluide avec les équipes internes

Gestion du courrier et des livraisons

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Gérer les recommandés et colis selon leur nature
• Orienter les livreurs et gérer les flux logistiques

Organisation & services généraux

• Préparer les salles de réunion (boissons, installation…)
• Gérer le stock de fournitures et réassort 
• Commander des taxis si nécessaire
• Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil

• Type de contrat : CDD du 2 au 18 octobre 
• Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 18h00 (1h de pause)
• Rémunération : 12,31 € brut/heure + tickets restaurant
• Lieu : Zone Athélia 1 – La Ciotat

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes en charge de déployer, animer et faire évoluer la politique QHSE de l’entreprise.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Définir et piloter la démarche QHSE en lien avec la Direction et les équipes.
• Garantir la conformité aux exigences réglementaires et aux référentiels ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001.
• Mettre à jour et faire vivre les procédures, le DUERP et les différents outils QHSE.
• Identifier les risques, analyser les incidents/accidents et piloter les actions correctives et préventives.
• Réaliser les audits internes, préparer les audits externes et assurer le suivi des plans d’actions.
• Sensibiliser et former les collaborateurs aux enjeux qualité, sécurité et environnement.
• Suivre les indicateurs QHSE et contribuer à l’amélioration continue des processus.
• Participer aux actions de prévention des risques environnementaux et à la gestion des déchets.
• Intervenir ponctuellement sur plusieurs sites de l’entreprise afin d’assurer un accompagnement QHSE de proximité auprès des équipes.

Vous êtes un véritable acteur de terrain, capable d’accompagner les équipes et de faire progresser durablement la culture QHSE de l’entreprise.

Nous recherchons pour l’un de nos clients un agent de distribution de flyers ferroviaire H/F

Date de la mission : 5 octobre 2026

Durée de la mission: 1 jour

Horaires de la mission :6H05 A 9H05

Rémunération: Smic horaire + prime 12.80€ brut/jr + remboursement des frais de déplacement 

Votre mission:

• Sensibiliser les passagers
• Distribuer des flyers de sécurité 

 Profil recherché

• Vous avez un bon sens du relationnel et aimez être au contact du public.
• Vous êtes dynamique, souriant(e) et à l’aise à l’oral.
• Vous êtes mobile et réactif(ve).
• Vous appréciez le travail de terrain et les missions au contact des voyageurs.

(Travail en extérieur)

Nous recherchons pour l’un de nos clients un agent de distribution de flyers ferroviaire H/F

Date de la mission : 8 octobre 2026

Durée de la mission: 1 jour

Horaires de la mission : 5H50 A 8H50

Rémunération: Smic horaire + prime 12.80€ brut/jr + remboursement des frais de déplacement 

Votre mission:

• Sensibiliser les passagers
• Distribuer des flyers de sécurité 

 Profil recherché

• Vous avez un bon sens du relationnel et aimez être au contact du public.
• Vous êtes dynamique, souriant(e) et à l’aise à l’oral.
• Vous êtes mobile et réactif(ve).
• Vous appréciez le travail de terrain et les missions au contact des voyageurs.

(Travail en extérieur)

Nous recherchons pour l’un de nos clients un agent de distribution de flyers ferroviaire H/F

Date de la mission : 12 octobre 2026

Durée de la mission: 1 jour

Horaires de la mission : 5H55 A 8H55

Rémunération: Smic horaire + prime 12.80€ brut/jr + remboursement des frais de déplacement 

Votre mission:

• Sensibiliser les passagers
• Distribuer des flyers de sécurité 

 Profil recherché

• Vous avez un bon sens du relationnel et aimez être au contact du public.
• Vous êtes dynamique, souriant(e) et à l’aise à l’oral.
• Vous êtes mobile et réactif(ve).
• Vous appréciez le travail de terrain et les missions au contact des voyageurs.

(Travail en extérieur)