Vous serez en charge principalement de la partie administrative du personnel :

Gestion des dossiers administratifs

• Collecter et vérifier les pièces nécessaires aux demandes d’accréditation
• Constituer et actualiser les dossiers administratifs
• S’assurer de la conformité des documents transmis.

Suivi et relance

• Effectuer les relances auprès des interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires)
• Suivre l’avancement des dossiers et alerter en cas de blocage
• Actualiser les tableaux de suivi

Saisie et traitement des données

• Saisir les informations dans les outils internes (logiciels, CRM, Excel)
• Vérifier la fiabilité et la cohérence des données
• Assurer l’actualisation régulière des bases de données

Communication administrative

• Rédiger et envoyer des e-mails professionnels (demandes de pièces, relances, confirmations)
• Assurer une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs
• Traiter les demandes entrantes liées aux dossiers.

Poste à pourvoir immédiatement pour deux mois.

Contrat : lundi au vendredi de 8 h à 17 h (1h de pause), 40 h hebdo.

Rémunération : 12,02 € brut/heure + majo 10 % de 35 h à 40 h + primes + forfait repas.

Missions chargée d’accueil City One

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Gestion de la hotline technique de niveau 0
• Gestion des fax et dispatching
• Gestion importante du courrier entrant et sortant, navettes sur site
• Gestion des coursiers et colis
• Gestion des taxis
• Gestion des clés des voitures société, GPS et cartes de parking
• Activation de la carte cadeau
• Gestion des prêts des Smartphones et tablettes
• Gestion du cahier d’expédition de colis
• Diverses tâches administratives

Horaires

• Du lundi au vendredi
• 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
• 40h

Salaire

• Smic
• Primes 
• Titres restaurant 
• Pris en charge de l’abonnement Tisséo à hauteur de 50%

Dans le cadre d’un événement prestigieux organisé à Menton, nous recherchons une habilleuse pour une mission ponctuelle.

Date et horaires :
? 17 juin
⏰ De 18h à 23h

Missions :

• Assurer l’habillage des participants
• Veiller à la bonne mise en place des tenues
• Assister en coulisses et gérer les changements rapides

Profil recherché :

• Expérience en habillage (événementiel, défilés ou spectacle appréciés)
• Organisation, rapidité et sens du détail
• Bonne gestion du stress

Rémunération :
? 12,50€ brut / heure

Merci d’envoyer votre CV et références.

Dans le cadre d’un événement prestigieux organisé à Menton, nous recherchons une couturière expérimentée pour une mission ponctuelle.

Date et horaires :
? 17 juin
⏰ De 18h à 23h

Missions :

• Réaliser des retouches et ajustements rapides sur place
• Intervenir efficacement en cas d’imprévus
• Garantir la qualité et la tenue des vêtements

Profil recherché :

• Expérience confirmée en couture (événementiel, luxe ou spectacle apprécié)
• Excellente maîtrise des retouches rapides
• Précision, autonomie et réactivité

Rémunération :
? 16€ brut / heure

Merci d’envoyer votre CV et références.

Nous vous proposons d’intégrer la Direction Commerciale et de partir à la conquête de marchés publics et privés dans nos différents univers d’intervention.

Les missions

Vous aurez pour objectif la gestion complète du processus de réponse aux appels d’offres.

• Analyse de la documentation remise dans le dossier de consultation
• Elaboration du cadre de réponse avec une approche commerciale et marketing
• Identification du concours éventuel des services supports internes et coordination
• Construction des dimensionnements des moyens humains, techniques et technologiques
• Identification des axes de différenciation concurrentielle pour élaborer l’offre
• Elaboration du dimensionnement des moyens humains, techniques et technologiques
• Rédaction finale des offres techniques et financières
• Préparation, participation et animation des soutenances
• Suivi des négociations, contractualisation et mise en production

Si autonomie, énergie, force de travail, curiosité, tempérament, esprit d’équipe, capacité à convaincre, sens du challenge sont vos maîtres-mots…ce poste est fait pour vous !

Ce que City One vous offre :
· Salaire avec variable déplafonné

. Statut cadre
· Tickets restaurant
· 12 RTT
· Mutuelle

CDI

Salaire : 36/40 K€ selon expérience + Variable déplafonné (garanti la première année)

• Consultation des fournisseurs, prospection des fournisseurs
• Rédaction de cahier des charges de consultation, en fonction des données d’entrées des demandeurs internes du projet
• Responsabilités des livraisons en conformité QHSE et protocole interne (VIC+PPSPS)
• Rédaction de Tableau comparatif des offres, consolidation des offres
• Intégration des demandes d’achats sur VHA – 20 commandes / jour en moyenne
• Rédaction contrat fourniture / prestation. 1 contrat /semaine en moyenne
• Suivi des validations de commande/contrat des personnels habilités sur le projet, pour la validation.
• Archivage des commandes/contrats sur la plateforme Share point L15 Ouest sud
• Suivi des bons de livraison, des factures et des situations.
• Gérer les problèmes et les litiges liés aux fournisseurs
• Bilan stock et commandes pour fin de mois pour clôture comptable

Missions principales du service :

Le GEMA (Groupement Employeurs des Métiers de l’Accueil) Ile de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l’emploi.

Vos missions :

Recrutement :

• Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement.
• Animation des sessions collectives.
• Suivi des dossiers et élaboration de reportings
• Préparation des dossiers administratifs des salariés.

Développement de l’association :

• Communication sur le GEMA lors des forums et sur les réseaux sociaux.
• Développement des partenaires sociaux (aide au logement, sorties vers l’emploi, coaching, …).

Localisation du poste : Paris 17^ème (Station Pereire – Ligne 3 ou RER C)

Contrat : CDI

Horaires : 35 heures/semaine

Déplacements à prévoir en Ile de France

Rémunération : 30 K€

Nous recherchons pour notre client, un Fonds d’investissement Américain (Paris 8^ème) un(e) :

Office Manager Bilingue Anglais H/F

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des salles de réunions.
• Gestion des commandes et suivi des prestataires.
• Réapprovisionnement des boissons et collations.
• Gestion des badges.
• Support aux collaborateurs.
• Tâches administratives diverses.

CDI

Horaires : 35 h (8h30-17h)

Salaire : 27/30 K€ selon expérience.