Chargé(e) d’accueil et services

La mission

Missions proposées :

Accueil & services généraux

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
• Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
• Être le point de contact des demandes internes

Gestion opérationnelle des prestataires

• Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance…)
• Signalement des incidents (néons…)
• Alerter en cas de dysfonctionnement
• Suivre les demandes d’intervention
• Relais avec Responsable Moyens Généraux

Logistique quotidienne

• Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil…)
• Organiser les repas, commander les plateaux repas
• Organiser les déplacements et événements internes
• Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos…)
• Suivre les stocks
• Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire

Support administratif simple

Véhicules :
          o Gestion des sinistres
          o Gestion des petits incidents
Téléphones :
          o Commander les nouveaux téléphones
          o Suivi de la téléphonie
Support au service administratif (vidéocodage…)
Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord

 Horaires : 

• Du lundi au vendredi 
• 35h
• 9h00-12h30 / 13h30-17h00

Salaire : 

• Smic
• Prise en charge de l’abonnement Tisséo à hauteur de 50%
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%