City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.
Vos missions principales :
Accueil & Organisation
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Accueil physique et téléphonique des visiteurs
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Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux
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Réception des transporteurs et gestion des fournitures
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Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)
Support Commercial & Client (France et Europe)
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Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)
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Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements
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Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)
Support Financier
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Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures
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Relances clients pour impayés
Gestion Administrative
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Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)
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Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données
Rémunération : 2000 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 40 €
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine)
Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël
